Gerenciando projetos

Domingo, 31 Agosto 2008 11:12

Muito do que fazemos pode ser organizado como um projeto. Podemos melhorar os resultados do que criamos se soubermos como fazer melhor, mais rápido e com menos chances de errar...

Um projeto tem como principais elementos:

-Escopo: define o que deve e o que não deve ser realizado;

-Prazo: o tempo que levaremos para a realização das atividades e do projeto. Normalmente usamos um cronograma;

-Custo: definições sobre quando gastaremos;

-Qualidade: especificações que devem ser atendidadas para que o resultado final alcance o resultado desejado.

Quando desejamos algum resultado, normalmente o pior caminho é sair fazendo. É necessário planejamento, que consiste em "fazer antecipadamente" algo, seja no papel, no computador ou de qualquer outra forma que nos permita passar por todos os passos ao menos uma vez antes da execução em si. Isso quer dizer que quando começarmos mesmo a nossa atividade, estaremos fazendo pela 2ª vez, já tendo pensado em diversas situações que podem ocorrer na realização, reduzindo bastante os possíveis problemas.

Durante a realização, deve-se monitorar e controlar o que está sendo feito. Isso demanda disciplina para que se mantenha registros do que se executa e dos resultados até aquele momento, de modo que se possa comparar com o que foi planejado, corrigindo os rumos de modo a evitar desperdícios de tempo e dinheiro.

Se você participa de grandes projetos ou quer conhecer mais sobre as melhores práticas, sugiro que conheça o PMBOK, que é um Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, utilizado em todo o mundo, como referência.

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