Organize suas tarefas

Sexta, 01 Agosto 2008 11:43

Uma ótima ferramenta para organizar as suas tarefas é o Remember the Milk. Com ele você pode criar várias pastas ou categorias para suas tarefas e o diferencial é a praticidade da ferramenta depois que se aprende a mexer com ela.

Nos primeiros dias de uso eu não sabia muito bem como fazer algumas coisas básicas, mas em pouco tempo percebi que é extremamente fácil, principalmente se você começar a aprender os atalhos do teclado. Quando quero adicionar uma nova atividade simplesmente pressiono a tecla T ao invés de pegar o mouse e clicar no Adicionar Tarefa.

O importante é que definir as categorias de forma a atender os objetivos de cada um. Eu, influenciado pelo GTD, do qual falarei em breve por aqui, tenho as seguintes pastas:

-Caixa de entrada

-Próximas ações (com underline mesmo, para ficar no começo, já que ficam em ordem alfabética): Aqui coloco o que preciso fazer assim que possível

-Calendário: Uso para atividades com datas definidas

-Delegadas: Tarefas que são passadas para outras pessoas e preciso aguardar o resultado

-Idéias: Criei uma pasta separada pra que possa cadastrar rapidamente qualquer boa idéia que tenho

-Sem ação - Algum dia/talvez: coisas que não necessitam de ação imediata ou coisas que até pretendo fazer, se algum dia sobrar tempo

-Sem ação - Referência: algo que também não exige ação. São coisas que quero somente guardar para referência futura

Outra coisa legal do Remember the Milk é a possibilidade de cadastro de uma tarefa por e-mail. É criado um e-mail e toda mensagem enviada para ele entra automaticamente como uma tarefa. Eu o deixo cadastrado na agenda do meu celular, iniciando com "AA", para que seja o primeiro da lista, este e-mail e quando me lembro de algo na rua, simplesmente clico no primeiro contato e mando um e-mail com um título identificando a tarefa. Quando chegar em casa, lá estará minha tarefa cadastrada e só terei que movê-la para a categoria correta.

Também em Português. Vale a pena.

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